Techninių dokumentų paieškos sistema
Per visą savo profesinę architektų, inžinierių, miestų planuotojų ir kt. Dokumentacijos (knygų, PDF, pristatymų ir kt.) darbui atlikti ar tiesiog kaip užklausą turėsime ieškoti internete.
Internete gauti rezultatai atliekant tam tikras paieškas ne visada suteikia mums norimos informacijos, ir, tiesą pasakius, galime praleisti kelias valandas žiūrėdami į puslapius, kuriuose niekur nenuvažiuosime arba pilni „spamo“ (Žr. straipsnį kaip rasti architektūros knygų).
Kitą dieną, kalbėdamas su kompiuterio kolega, jis mums tai pasakė „Google“ leidžia sukurti suasmenintą paieškos variklį, kad gautumėte geresnės kokybės informaciją jei žinai kokį nors programavimą. Iš karto pagalvojome, kad mums reikia a paieškos sistema, kuri specializuojasi architektūros, darbų, inžinerijos, urbanistikos ir kt. bet kad jūs mums pateiksite tik dokumentus.
Norėdami suprasti nemokamą įrankį, kurį sukūrėme ir kuris teikia išskirtinai dokumentus, matome šį paveikslėlį:
Nuo čia pradedame kurti a įrankis paieškos variklio formatu kad, pirma, tai buvo visiškai nemokama, ir, antra, kad ji suteiks tik mums su architektūra, inžinerija, darbais susijusi dokumentacijair kt.
Kaip atrodo tinkintų dokumentų paieškos variklis?
Tiesą sakant, jis veikia panašiai kaip įprasta „Google“ paieškos sistema, kurioje įvesime „X“ terminą ir pateiksime daugybę rezultatų. Kad suprastume tai schematiškai, sukūrėme šią infografiką:
Priemonė veikia bet kokia kalba. Įvedus terminą, Rezultatus galima filtruoti pagal dokumento tipą (PDF, Word, Excel ir kt.) ir pagal aktualumą arba pagal internete įvestą datą.
Kokius dokumentus rasime įrankyje?
Visų pirma, turime suprasti, kad paieškos sistema filtruoja informaciją, kurią randame internete, kai Google paieškos sistemoje ieškome „X“ termino.
Nors yra šimtai skirtingų failų, kuriuose žymimi dokumentai. Suderinome dažniausiai naudojamus failus, įveskite failus: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Be to, įtraukėme du interneto portalus, kurių serveriuose yra milijonai dokumentų ISSUU platforma ir skaidrės, su ypatumu, kad jie yra laisvai prieinami ir mums nereikia registruotis, kad pamatytume visą dokumentaciją. Įrankyje pamatysime keletą skirtukų ir jie yra:
- Visi skirtukas. Čia pateikiami visi dokumentai, tačiau jie nėra derinami pagal failo tipą.
- PDF skirtukas. Čia bus rodomi tik dokumentai, pažymėti kaip PDF
- DOC (Word) skirtukas. Ten, kur įtraukėme plėtinius, bus rodomi tik „Microsoft Word“ dokumentai; .doc, .docm, .docx.
- Skirtukas „Excel“.. Ten, kur įtraukėme plėtinius, bus rodomi tik „Microsoft Excel“ dokumentai; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Pristatymų skirtukas. Ten, kur įtraukėme plėtinius, bus rodomi tik dokumentai, kurie yra Power Point formato pristatymai; .ppt, .ppx, .pptx.
- ISSUU skirtukas. Čia bus rodomi tik dokumentai, talpinami issuu.com platformoje (šioje platformoje yra visokios dokumentacijos, pvz., nuo pristatymų iki pilnų knygų)
- Slideshare skirtukas. Čia bus rodomi tik slideshare.net platformoje talpinami dokumentai (šioje platformoje yra visokios dokumentacijos, pvz., nuo pristatymų iki pilnų knygų). Atminkite, kad ši svetainė priklauso LinkedIn ir kad dauguma į šią platformą įkeltų dokumentų bus rodomi Slideshare.
Prisimename, kad šiame straipsnyje matėme, kaip rasti daktaro disertacijas bet kurioje srityje ir iš organizacijų ar universitetų visame pasaulyje.
Kiek dokumentų randame atlikdami paiešką įrankyje?
Nors akivaizdu, kad tai priklausys nuo paieškos termino ar frazės, „Google“ serveriuose talpinamos informacijos ir failo tipo, jūs turite kai ką suprasti.
Naudodami įrankį galite rasti 1200 dokumentų pagal konkretų paieškos terminą
Turime atsižvelgti į tai, kad tam, kad tai būtų nemokama paieškos sistema, nenaudojame vadinamosios „Google API“ arba „Google Academic“ dėl jos apribojimų. Tačiau kiekvienam paieškos terminui turėsime 10 puslapių su 20 rezultatų, kurie bus individualūs kiekvienai kategorijai (yra 6 kategorijos). Taigi Ne daugiau kaip 200 dokumentų vienoje kategorijoje, kurią pažiūrėję ir padauginę iš atskirų kategorijų gautume iš viso 1200 dokumentų, kuriuos reikia peržiūrėti pagal paieškos terminą Išprotėjęs!
Į ką reikia atsižvelgti paieškos sistemoje?
Sukūrus šią paieškos sistemą Google platformoje, paieškos sistemai nurodome raktinius žodžius. Raktiniai žodžiai apibūdina paieškos variklio turinį arba temą ir yra naudojami siekiant patikslinti rezultatus konkrečiomis temomis.
Įtraukėme daug terminų, susijusių su statybos, architektūros, darbų, inžinerijos, pramonės, projektavimo ar urbanistikos klausimais.. Pateikiame pavyzdį, skirtą tik terminui architektūra ir su juo susijusioms temoms:
Nors paieškos sistemoje galite praktikuoti paieškas, nesusijusias su aukščiau nurodytomis temomis, iš tikrųjų įrankis nėra pasirengęs pasiūlyti kokybiškos informacijos kituose įprastuose sektoriuose.
Kita problema, kurią turime suprasti, yra rezultatai su failais, susijusiais su skirtukais – kategorijomis: DOC (Word), Excel ir pristatymai (Power Point).
Pagal failų tipą (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) ir kaip jie elgiasi įkeliant juos į svetainę 80% atvejų yra ir sukuriami tiesioginiai atsisiuntimai, kai spustelėjate rezultatą (Taip atsitinka ir atliekant įprastą Google paiešką), skirtingai nuo PDF (kurie yra talpinami svetainėse ir mes juos matysime iš svetainės, kurioje jis yra).
Taip pat turime pakomentuoti, kad „Excel“ ir „Presentations“ („Power Point“) kategorijoms ne visada rasime tiek daug rezultatų kaip kituose skirtukuose.
Kur galiu pasiekti tinkintą paieškos įrankį?
Jį galite rasti iš konkretaus dokumentų paieškos įrankio iš ČIA. Netrukus įtrauksime jį į OVACEN portalo PAGRINDINĮ puslapį, kad jis būtų prieinamesnis visiems.
Su šiuo įrankiu mes nesugalvojame nieko naujo, tačiau tikime, kad jis gali būti labai naudingas tiems žmonėms, kurie nori tinkamu būdu filtruoti dokumentus ir rasti galiojančią dokumentaciją per daug nepraleidžiant „nardymo“ internete.
Jei jums patiko šis straipsnis, pasidalinkite juo!
